Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Registraturkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 5
frühestmöglich 

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die unbefristete Vollzeitstelle ist in ist in der Registratur der Abteilung 2 - Wirtschaft und Infrastruktur - angesiedelt und beinhaltet sämtliche Tätigkeiten im Bereich Registratur.

Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen. Der Einsatz kann in allen Dienstgebäuden erfolgen.

Ihre Aufgaben:

• Führen und verwalten des Aktenbestandes in der E-Akte und in Papierform, Übernahme und Wiederausgabe von Papierakten aus der Registratur, Aktenrückläufe, Wiedervorlagemanagement, digitale Terminüberwachung, Archivierung (analog und digital), Weiterentwicklung der Aktenablage; Aussonderung
• Alle anfallenden Arbeiten im Bereich Registratur: Eigenständige Zuordnung und digitale Registrierung des eingehenden Schriftguts in der E-Akte nach Aktenplan (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Geschäftsgangverfügungen) in selbstständiger Abstimmung mit der Organisationseinheit, Anlegen von neuen Akten und Vorgangsstrukturen) inkl. Schriftgutrecherche
• Verteilung der Eingangspost aus Funktionspostfächern über die E-Akte mittels Geschäftsgangverfügungen, Scanvorbereitung/Scannen/Registrierung der Eingangspost in Papierform sowie Verteilung der Akte mittels Geschäftsgangverfügungen

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem anderen einschlägigen Ausbildungsberuf oder eine einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, organisierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Ordnungssinn und Termintreue
• Aufgeschlossenheit für moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Registraturprogramm der E-Akte „VIS“
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten 

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung als Registraturkraft; Kenntnisse im Registraturwesen und Erfahrung in der elektronischen Akten- und Vorgangsbearbeitung
• Berufliche Erfahrungen im Bereich Registratur / Archiv einer Behörde, IT-gestützten Geschäfts- und Organisationsprozessen (z.B. elektronische Akten) in der öffentlichen Verwaltung bzw. der Registrierung von Vorgängen und Ablage von Akten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine spätere Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen ggf. möglich.]

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26032 bis spätestens 11.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gern Frau Luisa Moroff, Abteilung Personal, 0711 904-11218, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Christina Günther, Abteilung 2 - Registraturleitung, 0711 904-19009, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen