Registraturkraft (w/m/d)

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Registraturkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 5
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle (90%) ist in der Abteilung 3 in Referat 31 angesiedelt. 

Dienstort ist Stuttgart Vaihingen

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Archivierung von Schriftgut in der elektronischen Akte
• Aussonderung von Schriftgut nach dem Aktenplan
• Schriftgutrecherche
• Verwaltung der physischen Papierschriftgutablage
• Verteilung der Post innerhalb der Abteilung 3

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Wir setzen voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das elektronische Registraturprogramm

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen über Verwaltungsabläufe
• Erfahrungen in beruflicher Praxis
• Vorkenntnisse im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung des Landes

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25187 bis spätestens 14.10.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Vanessa Konzelmann, Ref. 12, 0711 904-11228, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Alfred Frey, 0711 904-13100, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35,55 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen