Registraturkraft (w/m/d)

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Registraturkraft (w/m/d)

Besoldungsgruppe Entgeltgruppe 5 TV-L
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die auf zwei Jahre sachgrundlos befristete Teilzeitstelle (50 %) ist in Abteilung 1 – Steuerung, Verwaltung und Bevölkerungsschutz – bei Referat 12 – Personal – angesiedelt.

Dienstort ist Stuttgart Vaihingen.

Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Berufsausbildungsverhältnisse zählen nicht hierzu.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten, Scannen und Ablage von Schriftgut in der elektronischen Personalakte
• Registrierung/Verteilung der Eingangspost
• Terminüberwachung
• Verwaltung von in Papierform vorliegenden Personalakten, Akten-Aussonderung
• Bearbeitung des Aktenrücklaufs inkl. Wiedervorlagen und Aktenablage

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Aufgeschlossenheit für moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ordnungssinn und Termintreue
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25188 bis spätestens 02.11.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Riedle, Sachberarbeiterin Referat 12, 0711 904-11223, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Berger-Schmidt, 0711 904-11200, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. 
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen